•Zwei Kopien jedes unseren Dokuments werden laufend gespeichert. Außerdem wird jeden Tag zusätzlich eine Kopie der Gesamtheit unserer digitalen Ressourcen automatisch erstellt.
•In der Regel schicken wir einander keine Dokumente als Anlagen, was unberechtigten Zugriff Dritter sehr erschwert. Stattdessen wird nur darauf hingewiesen, wo das Dokuments auf dem Server abgelegt ist.
•Zum Zugriff zu unserer E-Mail ist die Angabe eines Passworts erforderlich. Die E-Mail befindet sich ausschließlich auf unserem internen Server.
•Auf Wunsch senden wir unseren Kunden die sie betreffenden Materialien, verpackt und mit einem Passwort gesichert, an ihre E-Mail-Adressen. Die Passwörter übergeben wir persönlich oder telefonisch. Wenn unsere Kunden es wünschen, sind wir auch bereit E-Mails zu chiffrieren.
•Die Passwörter für unsere Computer werden regelmäßig gewechselt.
•Das IT-System ist durch eine kommerzielle Antiviren-Software gesichert.