A. Was sind eigentlich Inkassoforderungen?
Wir unterteilen die Forderungen unserer Kunden in zwei Gruppen:
- Inkassoforderungen – unbestrittene Forderungen, die wir im Rahmen unseres professionellen Inkasso-Services in Polen effizient bearbeiten,
- strittige Forderungen – Forderungen, deren Bestehen bestritten wird und die ggf. ein angepasstes Forderungsmanagement erfordern.
Bei Inkassoforderungen (z. B. offene Rechnungen in Polen) empfehlen wir unseren Kunden, uns eine Forderungsliste mit den Adressen der Schuldner zuzusenden. Anschließend helfen wir bei der Auswahl der passenden Strategie für den gerichtlichen Forderungseinzug in Polen. Unsere Kanzlei unterstützt dabei deutsche Unternehmen bei grenzüberschreitenden Forderungen.
B. Leitfaden für das Inkassomanagement in Polen
Bei kleineren Beträgen schlagen wir vor (1) das elektronische Mahnverfahren (EPU Polen) oder (2) das europäische Verfahren für geringfügige Forderungen einzuleiten. Beide Verfahren eignen sich für den internationalen Forderungseinzug durch deutsche Firmen in Polen und EPU eignet sich dafür hervorragend. Beide Verfahren sind einfach und preiswert – ideal für das Forderungsmanagement in Polen ohne umfangreiche Beweislast.
- EPU
Das EPU wurde in Polen bereits vor über fünfzehn Jahren eingeführt. Es ist für unsere Kunden bequem und kostengünstig, auch wenn die Verfahrensdauer schwanken kann und es letztens ein bisschen mühseliger als früher wurde.
Im EPU (elektronisches Mahnverfahren Polen) müssen keine Beweismittel eingereicht werden. Zur Klageeinreichung benötigen wir lediglich Informationen über:
- Rechnungen (Nummer, Datum, Fälligkeit),
- Vertrag (Datum, Art, Form),
- Vertragserfüllung.
Kosten: Die Gerichtsgebühr beträgt 25 % der regulären Gerichtsgebühr (diese liegt bei etwa 5 % der Forderung bei einem Streitwert über 20.000 PLN, also ca. 5.000 EUR, und etwas darüber bei niedrigeren Beträgen) + unsere Bearbeitungszeit (in der Regel einige Stunden, die im Erfolgsfall ganz oder teilweise vom Gegner getragen werden). Unser Ziel: Effizientes Forderungsmanagement in Polen mit minimalem Aufwand für den Gläubiger.
- Verfahren für geringfügige Forderungen
Das europäische Verfahren für geringfügige Forderungen (EU-Mahnverfahren) ist eine relativ neue Option für grenzüberschreitende Inkassoforderungen.
In diesem Verfahren besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ein mündlicher Verhandlungstermin vermieden werden kann.
Kosten: Gerichtsgebühr 100 PLN (ca. 25 EUR) + unsere Bearbeitungszeit (ebenfalls einige Stunden, im Erfolgsfall ebenfalls vom Gegner ganz oder teilweise zu erstatten). Eine Inkasso-Alternative für deutschsprachige Unternehmen die sich auf für die teilweise strittige Fälle eignen kann.
C. Vorgerichtliche Mahnung
Vor Klageeinreichung versenden wir in jedem Fall eine letzte Mahnung an den Schuldner. Diese Vorgehensweise ist Bestandteil unseres systematischen Inkasso-Ansatzes für Inkassoforderungen in Polen. Manchmal unsere Mahnung wirkt und der Gläubiger muss keine weiteren Kosten tragen.
Kosten: in der Regel ca. 0,25–0,5 Stunden unserer Arbeitszeit + 1,25 EUR Portokosten.
D. Vergütungsmodelle
In den meisten Fällen bieten wir unseren Kunden zwei Optionen:
- Stundensatz
- Stundensatz + Erfolgsprämie (in Höhe der gesetzlich festgelegten Anwaltsgebühren)
Letztere wird vom Gericht zusätzlich dem Gläubiger zugesprochen und kann in vielen Fällen die Gesamtkosten decken, da wir den Stundensatz mit der Erfolgsprämie verrechnen. Diese transparente Preisgestaltung ist ideal für Unternehmen, die ein planbares Inkasso Polen suchen.
Alternativ wird der Stundensatz oft nach pauschalen Stunden berechnet (z. B. Mahnung – 0,25 Std.), sodass unsere Kunden ihre Kosten im Voraus kalkulieren können.
Anders als in Deutschland werden Mahnungskosten in Polen weder außergerichtlich noch im Gerichtsverfahren vom Schuldner erstattet. Die Mindestgebühren für Rechtsanwälte stellen in Polen keine verbindliche Grundlage für die vertraglich vereinbarte Vergütung dar.
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Senden Sie uns am besten direkt Ihre Forderug oder Ihre Forderungsliste. Wir unterbreiten Ihnen kostenlos einen passenden Vorschlag für das Forderungsmanagement sowie ein transparentes und fallbezogenes Vergütungsmodell für den Forderungseinzug in Polen.
Bei strittigen Forderungen senden Sie uns bitte die relevanten Unterlagen sowie eine genaue Sachverhaltsdarstellung zu. Wir unterbreiten Ihnen ein angepasstes Vergütungsangebot für Ihr individuelles Inkassoverfahren in Polen. Die dargestellten Leitfäden gelten jedoch weitgehend nicht für strittige Forderungen. Solche Forderungen müssen individuell bearbeitet werden.